OpenOffice: Minimizador de presentaciones

Sun Presentation Minimizer A todos nos gusta empotrar imágenes, enlazar objetos, ocultar alguna que otra transparencia (slide/filmina) y al final nos queda una presentación de unos cuantos megabytes que resulta ser molesta para publicar, enviar por e-mail, etc…. pero ya está la solución: Sun Presentation Minimizer, una extensión licenciada bajo LGPL de Sun Microsystems, Inc.

La extensión Sun Presentation Minimizer (Minimizador de presentaciones de Sun) permite reducir el tamaño del archivo de presentacion (ODP).

Para hacerlo esta extensión comprime las imagenes al tamaño necesario para ser proyectada, así que aunque se haya incluido una imagen de 6000×4000 y 3MB de tamaño, esta extensión le cambiará el tamaño al óptimo para la presentación y para ocupar poco espacio, ya que las imagenes para presentación no requieren de tanta resolución como para ser impresas.

Los objetos enlazados (Object Linking and Embedding (OLE)) son útiles durante el diseño de la presentación, pero luego a la hora de proyectar ocupan dos o tres veces el tamaño de la imagen que se proyecta. Así esta extensión los transforma en imagen y optimiza el tamaño, dejándolos estáticas con la presentación.

Y por último, borra todas las notas del autor y las transparencias ocultas, ahorrando espacio, pero fundamentalmente, evitando publicar información que puede ser confidencial.

Sun Presentation Minimizer Wizard

La extensión se maneja con un simple asistente que da una idea del porcentaje de reducción antes de actuar sobre la presentación.

Extensiones para OpenOffice

OOo Extensions
Una de las quejas que he escuchado de OpenOffice es que no trae material adicional, es decir que no trae templates, ni íconos, ni dibujitos de esos que fácilmente suelen decorar documentos. Y una de las cosas nuevas que veo en el nuevo OpenOffice 2.3 es que ahora trae un enlace al repositorio de extensiones (algo simple, pero muy útil)

Así que mediante el menú Herramientas -> Administrador de Extensiones -> Obtener más extensiones aquí… es muy fácil llegar al sitio y navegar por el catálogo de extensiones.

Administrador de Extensiones

Y lo primero que hice fue descargarme varias colecciones de templates que existen alli.

También es muy fácil programar una extensión, hay un wiki para el que quiera hacer una.