LibreOffice, tenemos un enjambre en vuelo

Me llega hoy la noticia de la creación de The Document Foundation (link a somoslibres), un proyecto de voluntarios que llevará adelante LibreOffice, una versión propia de OpenOffice, de hecho, lo que se llama un fork o un proyecto hijo.

Hay que reconocer que OpenOffice es un duro competidor en el mercado polarizado donde Microsoft Office tiene el otro polo. Hablando hoy en un foro de amigos uno de ellos hace este comentario:

Se aplicarla en este caso la estrategia: Divide and conquer. Porque sin hacer nada microsoft esta logrando que su principal competidor se divida en varios forks.

Creo que los fork son muy buenos para el Software Libre, ya que es parte de su proceso de mejora, y mi respuesta fue:

Sin duda hay un período de «bajas defensas» en la división, pero habilita la selección natural: posiblemente sobreviva la mejor idea y, si ambas son buenas, pues tendremos dos!

Estas características únicas en el software libre, lo hacen fuerte en su conjunto, a pesar que un punto pueda ser débil.

Como una colmena, cada individuo es débil y de sagre fría y está condenado si se aisla. Pero la colmena en conjunto es fuerte y se comporta como un individuo de sangre caliente. Cuando se desprende un enjambre tras una reina, es débil hasta que logra formar una nueva colmena.

El usuario además tiene la posibilidad de optar. Yo creo que tengo mi decisión y creo que será la decisión de la mayoría, pero cada uno debe hacer su elección, pues al fin y al cabo, ambos son proyectos de software libre.

Foto de: http://www.flickr.com/photos/wolfraven/1334244592

Recomendación de estándares para adopcion en el Estado

AGESIC

La Agencia para el Desarrollo del Gobierno de Gestión Electrónica y la Sociedad de la Información y del Conocimiento (AGESIC) ha publicado una guía de Recomendación de Estándares de formatos de archivo en ofimática para adopción en el Estado, que consiste en una serie de «recomendaciones de formatos de archivo a utilizar en las aplicaciones de ofimática por el Estado uruguayo», según aparece en el propio sitio.

Ver documento: estandares_de_ofimatica_v08

Del documento de recomendaciones extraigo una sección que me gustaría destacar donde se puede notar algunas tendencias:
a) la consideración de multiples sistemas operativos interactuando en los escritorios (hablamos de programas de ofimática)
b) la sugerencia de no aceptar formatos cerrados para recibir documentación.

Aquí parte del texto:

RECOMENDACIONES A LOS ORGANISMOS PÚBLICOS

* Utilizar estándares abiertos siempre que sea posible.
* Para la publicación de documentos, PDF es el estándar de mayor difusión nivel mundial, siendo posible abrir documentos en ese formato en la mayor parte de los computadores personales en uso, con software ya instalado. Los documentos guardados con PDF tienen un alto grado de durabilidad ya que el aspecto de los mismos no cambia cuando son abiertos en distintas versiones de software o distintos sistemas operativos.
* La generación de archivos en formato PDF es una funcionalidad incluida en el paquete gratuito OpenOffice.org. También es posible instalar software gratuito para la generación de archivos PDF a partir de la salida de impresión de cualquier otra aplicación.
* El formato PDF debería ser la opción preferencial para archivos en sus versiones finales, para publicar, distribuir o de los que se desea almacenar una copia que no va a ser modificada. En cambio, para archivos de trabajo en los que se desea realizar tareas de edición, el formato ODF es el recomendado.
* Si bien existen actualmente otros, el software más difundido que permite trabajar con ODF es el paquete de software libre OpenOffice.org. En nuestro medio tiene un nivel de penetración cada vez más alto, al punto de que se encuentra instalado en prácticamente cualquier cibercafé. En mucho organismos públicos es el único software de oficina que se instala desde hace años. Recomendamos entonces:
    * instalar herramientas que usen estos formatos en todos los computadores personales que sea posible (ej. OpenOffice)
    * capacitar a los funcionarios en su uso
* Existen en Uruguay y en el mundo actores con los que el Estado debe relacionarse y que no utilizan programas que pueden abrir archivos con formato ODF. Esto puede constituir una dificultad, similar a la que puede ocurrir si una institución pública envía a cualquier ciudadano un documento guardado en un formato cerrado de versiones de escaso nivel de compatibilidad. Con ODF es posible instalar el programa adecuado en forma gratuita. Por ello recomendamos:
    * utilizar ODF como formato de intercambio de archivos de ofimática que requieran edición posterior,
    * solicitar a quienes envían información a los organismos públicos, que lo hagan en formatos abiertos. Si es posible, directamente no aceptar formatos propietarios.

Sin duda, un movimiento hacia el lado correcto, que atiende las obligaciones del Estado como órgano de gestión colectiva y los derechos de los ciudadanos como gestionados por ese Estado.

Universidad de la República usara formatos abiertos y estandard de documentación electrónica

Logo UdelaR Según el comunicado enviado hoy por el Director de la Secretaría General de la Universidad de la República Oriental del Uruguay (UdelaR), se da a conocer la resolución del Consejo Directivo Central (CDC), máximo órgano de la Universidad, que instruye a todos los directores y decanos la migración de toda la documentación electrónica a formatos abiertos y estandard, y utilizar estos formatos para guardar e intercambiar documentación electrónica.

De esta forma nuestra «principal casa de estudios» toma posición sobre un tema que ha estado relegado en la discusión social uruguaya en la era digital: Los datos que coloca el autor en un documento son suyos, pero una vez que lo guarda en formato electrónico quién decide cómo y cuándo pueden ser accedidos.

La Universidad de la Republica, aplicará el documento sobre Estándares de Formatos de Archivos de Ofimática (EFAO), que ha elaborado su Comisión Comisión Sectorial de Desarrollo Informático.

De dicho documento extraigo esta frase:

«Si la UdelaR publica, entrega o exige a un tercero un documento en un formato propietario, puede estar generando a ese tercero o a la sociedad la necesidad de comprar el software requerido para abrirlo correctamente. Esto es absolutamente ajeno a los fines e intereses universitarios.»

y me pregunto si será afin a los fines algunos organizmos del Estado, como el Banco de Previsión Social o el Instituto Nacional de Estadística (por nombrar un par de ejemplos).

Lo reconfortante de este tema es que La Universidad ratifica su posición como actor de responsabilidad social, al comenzar con tanta firmeza y decisión un camino hacia el bién de todos, pues todos estamos en la era digital.

Notificación de la Secretaría

Montevideo, 3 de junio de 2008

SEÑOR DECANO/DIRECTOR

De mi mayor consideración:

Para su conocimiento y la difusión que estime pertinente dentro de ese Servicio, cúmpleme comunicar a usted, la resoluciòn No.10 adoptada por el Consejo Directivo Central de la Universidad de la República, en sesiòn de fecha 27 de mayo de 2008:

VISTO: El documento «Estándares de Formato de Archivos de Ofimática» (EFAO) presentado por la Comisión Sectorial de Desarrollo Informático.

CONSIDERANDO: Que en el mismo se plantea recomendar la adopción de una política de almacenamiento e intercambio de documentos en medios digitales con argumentos sólidos: el Consejo Directivo Central, resuelve:

1)Aprobar el documento «Estándares de Formato de Archivos de Ofimática (EFAO)» presentado por la referida Comisión, cuyo texto luce en el distribuido Nº 236/08.

2) Incorporar en el portal de la Universidad un capítulo relacionado con la adopción de la política planteada, en el cual se encuentre las instrucciones y guías para la utilización de los formatos recomendados.

3) Disponer que los cursos de capacitación en Ofimática que se dictan en la Universidad utilicen paquetes de oficina que manejen estos formatos.

4) Establecer un plazo máximo de 6 meses a partir de la aprobación de esta resolución para que todo intercambio y publicación de documentos digitales, en la interna de la Universidad o en sus comunicaciones públicas, se realice de acuerdo a la política establecida en el documento EFAO.

5) Solicitar que cada Servicio nombre una comisión con la responsabilidad de proceder de manera ordenada a la migración de sus documentos a los formatos propuestos en esta resolución. (19 en 19)

FDO. Sr. Daniel Rodríguez
Director de División Secretaría General.

OpenOffice: Minimizador de presentaciones

Sun Presentation Minimizer A todos nos gusta empotrar imágenes, enlazar objetos, ocultar alguna que otra transparencia (slide/filmina) y al final nos queda una presentación de unos cuantos megabytes que resulta ser molesta para publicar, enviar por e-mail, etc…. pero ya está la solución: Sun Presentation Minimizer, una extensión licenciada bajo LGPL de Sun Microsystems, Inc.

La extensión Sun Presentation Minimizer (Minimizador de presentaciones de Sun) permite reducir el tamaño del archivo de presentacion (ODP).

Para hacerlo esta extensión comprime las imagenes al tamaño necesario para ser proyectada, así que aunque se haya incluido una imagen de 6000×4000 y 3MB de tamaño, esta extensión le cambiará el tamaño al óptimo para la presentación y para ocupar poco espacio, ya que las imagenes para presentación no requieren de tanta resolución como para ser impresas.

Los objetos enlazados (Object Linking and Embedding (OLE)) son útiles durante el diseño de la presentación, pero luego a la hora de proyectar ocupan dos o tres veces el tamaño de la imagen que se proyecta. Así esta extensión los transforma en imagen y optimiza el tamaño, dejándolos estáticas con la presentación.

Y por último, borra todas las notas del autor y las transparencias ocultas, ahorrando espacio, pero fundamentalmente, evitando publicar información que puede ser confidencial.

Sun Presentation Minimizer Wizard

La extensión se maneja con un simple asistente que da una idea del porcentaje de reducción antes de actuar sobre la presentación.

Punto para OpenOffice: abrir achivos MS-Office con clave

OOo icon Hace tiempo que mi el banco me envía los estados de cuenta en formato MS-Office con una clave personal. En su momento me fue imposible abrir dichos documentos y por más que hice gestiones en el Banco, fueron infructuosas…, así que estaba resignado a recibir información y mandara a la papelera.

Hoy recibo un nuevo correo y, por esas cosas del azar, se me da por decirle al Thunderbird que lo abra con OpenOffice y, mientras se descargaba el documento, ya estaba esperando el error de OpenOffice; pero para mi sorpresa me pide la clave y más sorprendido quedé cuando abríó realmente el documento!

Así que PUNTO PARA OPENOFFICE y sigan mandando documentos con clave, que OpenOffice cada dia es un mejor programa de oficina, ya que no solo abre los documentos MS-Office, sino que maneja un formato abierto y estandard.

Extensiones para OpenOffice

OOo Extensions
Una de las quejas que he escuchado de OpenOffice es que no trae material adicional, es decir que no trae templates, ni íconos, ni dibujitos de esos que fácilmente suelen decorar documentos. Y una de las cosas nuevas que veo en el nuevo OpenOffice 2.3 es que ahora trae un enlace al repositorio de extensiones (algo simple, pero muy útil)

Así que mediante el menú Herramientas -> Administrador de Extensiones -> Obtener más extensiones aquí… es muy fácil llegar al sitio y navegar por el catálogo de extensiones.

Administrador de Extensiones

Y lo primero que hice fue descargarme varias colecciones de templates que existen alli.

También es muy fácil programar una extensión, hay un wiki para el que quiera hacer una.

Feliz cumpleaños, OpenOffice!

Feliz Cumple OpenOffice cumple hoy seis años y para festejarlo han lanzado la versión 2.0.4.

Acabo de recibir un correo de Louis Suarez-Potts, administrador de la Comunidad OpenOffice, donde explica, a traves de la lista ooO-announce, los pormenores de esta nueva versión:

  • Mejoras en el manejo de PDF
  • Exportación a LaTex
  • Nuevas funcionalidades en Calc e Impress
  • … y más

Pero, tal vez, la mejor ventaja de esta nueva versión es la posibilidad de programar extensiones, lo que hará que OpenOffice sea cada vez una herramienta más últil, al exponer un API que permite crear programas en Java, Javascript, Python, C++, etc.

Ver: Página de OpenOffice en Wikipedia

El 95% de nuestros clientes no piensan como Ud.

Que las empresas logran aumentar las ganancias tratando a sus clientes como ganado no es ninuna novedad. Atender las necesidades del 95% de los clientes con un único funcionario es mucho más lucrativo que tener un equipo de personas para conocer y solucionar los problemas del 5% restante.

Mi formación reaccionaria me impide ser del 5% y mantener mi boca cerrada. Hay que explicarles a los Gerentes que con un mí­nimo esfuerzo el 5% es atendible, conformable y gerenciable.

Recientemente he abierto una cuenta en Discount Bank L.A. y resulta que los datos de los movimientos de mi cuenta me los envía­n en formato MS-Word, con lo cual requiere que tenga instaladas herramientas de Microsoft, con el sistema operativo de Microsoft, con un PC de arquetectura Intel. Por favor! (la opción es ir hasta el banco e imprimir el Estado de Cuenta en un terminal).

Así que he enviado una carta al Banco, que reproduzco a continuación:
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