Universidad de la República usara formatos abiertos y estandard de documentación electrónica 7

Logo UdelaR Según el comunicado enviado hoy por el Director de la Secretaría General de la Universidad de la República Oriental del Uruguay (UdelaR), se da a conocer la resolución del Consejo Directivo Central (CDC), máximo órgano de la Universidad, que instruye a todos los directores y decanos la migración de toda la documentación electrónica a formatos abiertos y estandard, y utilizar estos formatos para guardar e intercambiar documentación electrónica.

De esta forma nuestra “principal casa de estudios” toma posición sobre un tema que ha estado relegado en la discusión social uruguaya en la era digital: Los datos que coloca el autor en un documento son suyos, pero una vez que lo guarda en formato electrónico quién decide cómo y cuándo pueden ser accedidos.

La Universidad de la Republica, aplicará el documento sobre Estándares de Formatos de Archivos de Ofimática (EFAO), que ha elaborado su Comisión Comisión Sectorial de Desarrollo Informático.

De dicho documento extraigo esta frase:

“Si la UdelaR publica, entrega o exige a un tercero un documento en un formato propietario, puede estar generando a ese tercero o a la sociedad la necesidad de comprar el software requerido para abrirlo correctamente. Esto es absolutamente ajeno a los fines e intereses universitarios.”

y me pregunto si será afin a los fines algunos organizmos del Estado, como el Banco de Previsión Social o el Instituto Nacional de Estadística (por nombrar un par de ejemplos).

Lo reconfortante de este tema es que La Universidad ratifica su posición como actor de responsabilidad social, al comenzar con tanta firmeza y decisión un camino hacia el bién de todos, pues todos estamos en la era digital.

Notificación de la Secretaría

Montevideo, 3 de junio de 2008

SEÑOR DECANO/DIRECTOR

De mi mayor consideración:

Para su conocimiento y la difusión que estime pertinente dentro de ese Servicio, cúmpleme comunicar a usted, la resoluciòn No.10 adoptada por el Consejo Directivo Central de la Universidad de la República, en sesiòn de fecha 27 de mayo de 2008:

VISTO: El documento “Estándares de Formato de Archivos de Ofimática” (EFAO) presentado por la Comisión Sectorial de Desarrollo Informático.

CONSIDERANDO: Que en el mismo se plantea recomendar la adopción de una política de almacenamiento e intercambio de documentos en medios digitales con argumentos sólidos: el Consejo Directivo Central, resuelve:

1)Aprobar el documento “Estándares de Formato de Archivos de Ofimática (EFAO)” presentado por la referida Comisión, cuyo texto luce en el distribuido Nº 236/08.

2) Incorporar en el portal de la Universidad un capítulo relacionado con la adopción de la política planteada, en el cual se encuentre las instrucciones y guías para la utilización de los formatos recomendados.

3) Disponer que los cursos de capacitación en Ofimática que se dictan en la Universidad utilicen paquetes de oficina que manejen estos formatos.

4) Establecer un plazo máximo de 6 meses a partir de la aprobación de esta resolución para que todo intercambio y publicación de documentos digitales, en la interna de la Universidad o en sus comunicaciones públicas, se realice de acuerdo a la política establecida en el documento EFAO.

5) Solicitar que cada Servicio nombre una comisión con la responsabilidad de proceder de manera ordenada a la migración de sus documentos a los formatos propuestos en esta resolución. (19 en 19)

FDO. Sr. Daniel Rodríguez
Director de División Secretaría General.

7 thoughts on “Universidad de la República usara formatos abiertos y estandard de documentación electrónica

  1. Reply Juan Funez | One Frag Left! Jun 4,2008 00:07

    Realmente me sorprende, es una gran noticia. Ya me sorprendi cuando vi OpenOffice instalado en las pc con windows desde principio de año (facultad de Ingenieria). He tratado de convencer (con mis escasas capacidades) a mis compañero sobre el uso de formatos abiertos y el rechazo al OOXML, pero solo encuentro indiferencia, haber si con esta noticia, me prestan sus oidos.

    Con tu permiso, voy a publicarlo para mi blog.
    Saludos.

  2. Reply Nicolás Doroskevich Jun 5,2008 11:03

    De acuerdo en que es una gran noticia. También, si no es molestia, lo vamos a poner en el portal del Grupo de Usuarios Java del Uruguay (JUGUY). Saludos!

  3. Reply Mauricio Campiglia Jun 6,2008 16:54

    Como bien dices, reconforta que un actor social de la talla de la Universidad de la República, asuma un compromiso como el que realizó. Revisando el texto veo que hubo preocupación en definir “Abierto”, lo que me es igual de reconfortante a la luz de las últimas dispocisiones de los organismos internacionales de estandarización. Un avance real en una dirección que en lo personal considero correcta.

  4. Reply Nicolas Levy Jun 6,2008 17:44

    Gracias Rodolfo por alegrarme el día!!
    Saludos
    Nico

  5. Reply mapacheUY Jun 23,2008 17:50

    Realmente estimulante esta noticia. Esperemos sirva este cambio de politica interna de la universidad para estimular a otros organismos tanto públicos como privados.
    Saludos

  6. Reply Mario Handler Feb 11,2009 11:56

    Pero se han olvidado de la IMPLEMENTACIÓN, lo que implica ayudar a los usuarios a encontrar su Open Office p.e., y casi todos tenemos máquinas relativamente viejas. En mi caso, carezco de dinero para renovar mi iMAC con MacOS 10.3.9, y no hay versiones para eso. ¿Alguien sabe? He perdido mucho tiempo levantando OO que no me sirve, porque la gente del soft libre nos abandonó. En cambio en Berlín tengo mi Windows XP legal, y levanté muy bien el OO. Debuté en informática en el 81 y siempre pasa lo mismo, entre la obsolescencia y el Real Soon Now… Viví personalmente la llegada en los 60 de la IBM360, la filmé encargado por el rector Maggiolo, prometían que la contabilidad se haría en 10 minutos, pasaron los años, se siguió mal, POR FALTA DE IMPLEMENTACIÓN técnica y administrativa. Y TODAS laspáginas Web de las instituciones oficiales están mal, me pasó los días llenando formularios mal hechos, vivo de eso, y estoy obligado a cumplir.

  7. Reply Rodolfo Pilas Feb 11,2009 13:05

    Mario, todos vivimos problemas semejantes y estoy seguro que todos tenemos un anecdotario sobre “falta de implementación” luego de tomadas las decisiones (políticas).

    De todas formas, creo que no es poca cosa la decisión del Consejo y sus fundamentos. Generalmente estas cosas vienen del underground hacia arriba y en este caso ha sucedido al revés (aunque la iniciativa de la UdelaR nació en el underground)

    Las cosas suceden como en “granitos de arena”. A veces se necesitan varios camiones de arena para ver resultados, a veces uno siente que anda cargando arena en baldecitos y “los otros” tienen retroescabadoras… pero bueno, es asi.

    Yo en MacOSX utilizo NeoOffice, pero no creo que funcione con tu iMac.

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